Hébergement : FAQ (foire aux questions)
1. Conditions d’admissibilité et priorités
Les doctorants, post-doctorants, stagiaires, étudiants de master, chercheurs invités, employés de l’Institut Pasteur, ainsi que certains participants des Cours Pasteur, peuvent demander un logement via les solutions d’hébergement proposée par l’Institut Pasteur.
Chaque année, l’Institut Pasteur accueille environ 1000 stagiaires, étudiants et chercheurs. L’Institut Pasteur fait de son mieux pour négocier et subventionner des solutions d’hébergement. Mais l’offre à laquelle nous avons accès n’est pas illimitée et doit être partagée par toutes et tous.
De nombreux facteurs peuvent influencer l’attribution d’un hébergement, notamment la disponibilité à une date donnée et la durée du séjour. Le Pôle hébergement établit les priorités suivantes pour les candidats :
- Les nouvelles recrues venues de l’étranger (notamment celles qui ont besoin d’un visa pour venir en France)
- Les demandes de personnes à faibles ressources
- Les personnes qui n’ont pas encore de solution d’hébergement dans la région Ile-de-France
- Les programmes spécifiques où l’hébergement a été prévu à l’avance
- Les demandes du Pasteur Network
2. Types d’hébergements
La Cité Internationale Universitaire de Paris (CIUP) et Nexity Studéa. Consultez la description de chaque partenariat ici.
Chambres individuelles avec la salle de bain privative (CIUP), studios pour 1 personne avec la kitchenette et la salle de bain privative (CIUP, Nexity), studios pour 2 personnes avec la kitchenette et la salle de bain privative (CIUP). Actuellement, le Pôle hébergement ne propose pas d'accueil en famille.
Oui, elles sont toutes meublées.
Oui, toutes les charges sont incluses pour les solutions CIUP. Cependant, les factures d’électricité pour les résidences Nexity sont à la charge du locataire (mais peuvent être incluses dans le contrat initial). Votre responsabilité sera de payer une assurance habitation (peuvent également être incluses dans le contrat initial chez Nexity).
Malheureusement, les animaux ne sont pas acceptés dans nos résidences partenaires. Pour être hébergé avec vos animaux, vous devez rechercher des solutions dans le secteur privé. Cependant, vous n'avez pas besoin de le spécifier à moins que ce ne soit nécessaire.
Non, cela n'est malheureusement pas proposé.
3. Procédure de demande
Vous devez renseigner le formulaire unique Microsoft Form ici. Ce formulaire contient les détails de votre contrat ainsi que vos préférences en hébergement.
Dès que possible.
Prévoyez au moins un mois. Notez que le Pôle hébergement ne prend en compte que les demandes d’hébergement qui ont été validées par le service des ressources humaines (RH). Nous ne pouvons pas vous donner de réponse sur l'état de votre dossier RH. Vous devez contacter votre laboratoire d'accueil et votre assistant.e RH pour plus d'informations.
En cas de changement de date d’arrivée, il est nécessaire de remplir à nouveau un formulaire de demande de logement avec les dates actualisées. Les demandes étant traitées en fonction des dates indiquées dans le formulaire, une demande non mise à jour ne pourra pas être prise en compte.
Lorsque toutes les conditions administratives de votre séjour à l’Institut Pasteur sont remplies, vous recevrez une offre du Pôle hébergement, que vous devrez valider dans un délai de 48 heures. Sinon, votre demande sera rejetée.
En cas de refus répétés et non justifiés de propositions de logement correspondant à votre situation, votre demande pourra être refusée ou suspendue. Les logements disponibles seront alors attribués en priorité à d’autres demandeurs en attente, afin de garantir une gestion équitable et efficace des places.
4. Finances et facturation
Les tarifs varient en fonction des résidences et des services choisis, veuillez les consulter sur chaque page du partenariat.
Oui, un ou deux mois de loyer selon hébergement. Pour CIUP (un mois) à payer à CIUP, pour Nexity Studéa (deux mois) à payer au Pôle hébergement.
Pour CIUP et Nexity Studéa : les loyers sont payés mensuellement au Pôle hébergement (les heures d'ouverture et l'adresse sont accessibles sur la page web interne) : en espèces, par carte de crédit ou par virement bancaire.
Les APL peuvent être demandées pour tous les partenariats. Le Pôle hébergement ne traite pas les demandes APL, veuillez contacter votre responsable de résidence pour obtenir des informations. Les réponses sont données par la CAF, après examen individuel des dossiers.
5. Contrat et durée du séjour
Le séjour à la CIUP est possible via notre partenariat à partir d’ 1 mois, et jusqu’à 1 an. Une prolongation exceptionnelle peut être sollicitée. Pour les séjours plus courts, une inscription spécifique peut être faite directement ici. Pour les étudiants, la durée du séjour pourra être étendue à 3 ans, pour les postoctorants à 2 ans, hors partenariat, sous réserve de l’acceptation d’une demande de prolongation, à renouveler annuellement auprès du service des admissions de la CIUP.
D’autres solutions disponibles ici.
Pour Nexity, le contrat est signé à compter de la date de début de votre contrat jusqu'à la fin de l’année civile (31/12), renouvelable jusqu'à la fin du contrat à l’Institut Pasteur.
6. Rupture du contrat
Comment rompre le contrat ? Un mois de préavis est demandé avant votre départ de la CIUP. Pour Nexity, le contrat ne peut pas être résilié qu’à la fin de l’année et à la fin de votre contrat de travail.
Contact : accommodation@pasteur.fr