13160CP - Secrétaire de Direction H/F

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

(CDD 6 mois)

 

 

Un poste de secrétaire de direction est à pourvoir au sein de la Division International dont les missions principales sont :

  • développer les grands projets scientifiques internationaux,
  • assurer le soutien au fonctionnement des Instituts du Réseau International des Instituts Pasteur (RIIP),
  • représenter l’Institut Pasteur au sein des administrations françaises et étrangères pour toute question concernant l’international,
  • faciliter les recherches de financement auprès de ces organismes et des grandes fondations internationales,
  • promouvoir l’image de l’Institut Pasteur sur le plan international et communiquer sur les activités de recherche, de santé publique et d’enseignement des instituts du RIIP,

 

 

Activité :

 

Au sein de la Division « International », vous prendrez en charge 3 grandes missions,  à parts égales :

 

  • participer aux tâches de gestion courante de la DI et des ses membres : standard, accueil, correspondances, reporting, gestion d’agenda du Secrétaire Général et gestion documentaire, interface avec les directions fonctionnelles de l’Institut Pasteur ;

 

  • Assistance aux missions d’interface et de représentation auprès des Institutions extérieures et des Instituts du RIIP : préparation et/ou organisation de réunions, conseils d’administrations et conseils scientifiques, organisation de visioconférences, déplacements, missions,  prise de rendez-vous, accueil de délégations étrangères,

 

  • Assister selon les besoins les chargés de projets et l’association Pasteur International dans la gestion administrative courante mais aussi spécifique aux projets notamment :

Aide à la construction et à la consolidation de rapports financiers et techniques ; rédaction de compte-rendu de réunions/missions ; communication …

 

Profil :

 

De formation BTS Assistante de direction, vous justifiez d’une expérience de 4 à 5 ans minimum dans un environnement similaire.

 

Compétences :

 

. Maîtrise du  Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

. Maîtrise des outils de communication électroniques.

. Excellente maîtrise de l’anglais (lu, parlé, écrit) indispensable.

. Expérience ou connaissance en assistance à gestion de projets serait un plus

 

 

Qualités demandées : pro-activité et fiabilité, sens de la confidentialité, adaptabilité aux changements, sens du travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, capacité de synthèse et bonne compréhension des enjeux des dossiers

 

 

Contact :

 

Merci d’envoyer CV+LM, réf : 13160CP à l’Institut Pasteur, Service Ingénierie Ressources Humaines, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris Cedex 15 ou à recrutement@pasteur.fr en mentionnant impérativement la référence citée ci-dessus.

 

Mis à jour le 30/09/2013