Engagement électronique Utilisateur de l’Imagopole

 

L’Engagement Utilisateur/Imagopole est renseigné par l’utilisateur et la plate-forme sollicitée, pour tout nouveau projet, après le premier entretien avec l’utilisateur.

 

         a) L’utilisateur se connecte http://bpm.pasteur.fr (avec l’expert si externe), ses coordonnées sont ainsi fournies automatiquement :

o      il remplit les items qui le concernent, un astérisque rouge signale les champs obligatoires, la formation HSQE en fait partie. Il précise notamment le nom de la PF et celui de l’expert avec lequel il a planifié de travailler.

o      Il envoie l’engagement après avoir cliqué sur « rempli (demandeur) », précisé une nouvelle fois qu’il a sélectionné la PF X et donc un groupe d’experts.

o      L’expert qu’il a nommé reçoit un mail d’avertissement.

         b) L’expert après réception du mail, se connecte à son tour pour remplir les items liés à la PF, il garde la main pour faire les modifications qui s’avèreraient nécessaires, notamment si le nom de l’expert doit être modifié (ce qui sera répercuté dans l’identification BPM de l’engagement). Il doit finaliser en cochant la case précisant que l’engagement a été complété par ses soins, puis l’envoyer. Il sera reçu par le directeur de l’Imagopole qui peut être averti par mail si l’expert le décide.

         c) Accord automatique en 48h00.

 

Il permet à la plate-forme :

o      d’enregistrer les informations recueillies au cours de l’entretien avec l’utilisateur.

o      d’informer l’utilisateur des consignes de la plate-forme.

o      de garder la trace que l’utilisateur accepte la proposition (nature de la prestation, durée,

tarification...).

o      d’obtenir l’engagement de l’utilisateur :

-     à respecter les exigences hygiène & sécurité, les équipements, les règles de fonctionnement internes à la plate-forme

-     à fournir à la plate-forme tous les éléments d’information qui seront utiles au bon déroulement du projet.

Il permet à l’utilisateur :

o      de disposer d’un document électronique indiquant la nature et la durée de la prestation proposée par la plate-forme.

o      d’obtenir l’engagement de la plate-forme à respecter cette proposition.

 

Chaque « Engagement Utilisateur / Imagopole » se verra attribuer un numéro incrémenté par l’application suivi du nom de chaque plate-forme; La rubrique « Informations relatives au projet » propose un champ libre, chaque plate-forme se constituera une check-list d’informations spécifiques à demander à l’utilisateur.

 

La rubrique « Prestation proposée », permet de définir le type de prestation retenu. L’engagement dans une collaboration scientifique nécessite l’accord préalable du Responsable de

la plate-forme et du Directeur de l’IMAGOPOLE (DI), il entraine obligatoirement une cosignature.

 

Sur PPMS : la réservation est effectuée au(x) nom(s) du (ou des) membre(s) expert(s) de la plate-forme avec le numéro de projet, démarche obligatoire pour un projet financé.