Secrétaire/Secrétaire de Direction H/F
réf : 13060CP
MAJ : 10/04/2013
Définition du poste
Un poste de Secrétaire/Secrétaire de Direction H/F est a pourvoir pour 3 Entités de recherche, dans le cadre d'un CDD de 14 mois.
Vos missions principales seront de :
- Assurer la circulation des informations et interagir avec les différents services (internes et externes),
- Gérer les dossiers du personnel, accueillir les stagiaires français et étrangers (constitution du dossier en collaboration avec les services de la DRH)
- Gérer et organiser la logistique des déplacements (ordre de mission, réservations, inscriptions, gestion des provisions de trésorerie, demande de remboursement…)
- Assurer le secrétariat, et le suivi de la correspondance, mettre en forme les documents (français/anglais),
- Gérer l’envoi des produits biologiques,
- Pour le CNRS : mettre à jour les bases de données internes (portails et publications).
Vous serez également amené à accompagner les post-docs et les stagiaires dans leurs démarches administratives, dans différentes instances externes (sécurité sociale, banque, etc.)
Formation :
De formation Bac+2, BTS/DUT secrétariat ou équivalent
Compétences :
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi qu’internet.
Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et vous pratiquez l'anglais couramment (lu, parlé, écrit).
Organisation, rigueur et aptitudes relationnelles sont indispensables pour occuper ce poste.