Secrétaire H/F

L'Institut Pasteur recrute un(e)  Secrétaire de Direction , dans le cadre d'un CDD de 18 mois.

 

Activité :

 

Vous aurez comme missions principales :

 

                Le secrétariat courant :

 

-          gestion d’agenda, prise de messages téléphoniques, frappe de courriers,

-          interface avec l’administration pour la gestion y compris la gestion des dossiers des personnels stagiaires et des nouveaux entrants,

-          recherche bibliographique.

 

Vous aurez également en charge :

 

-          la rédaction des comptes rendus médicaux (environ 200 à 300 comptes rendus par an),

-          l’utilisation d’un logiciel de gestion de ressources du laboratoire (type Diamic CS),

-          la gestion de l’interface avec la secrétaire hospitalière du chef d’unité

 (à temps partiel au laboratoire),

-          la facturation des prestations,

-          l’analyse statistique de l’activité mensuelle technique et bibliographique.

 

Profil :

 

-            BTS en secrétariat. Une expérience en secrétariat médical serait un plus.

 

Compétences :

 

-          Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et agenda électronique.

-          Bonne maîtrise de l’Anglais (lu, parlé, écrit).

-          Organisation, anticipation, sens des responsabilités, efficacité et aptitudes relationnelles sont indispensables.

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