Produire du PDF sans Acrobat Writer
PDF signifie 'Portable Document Format' (Format de document
portable).
Ce format a été inventé et developé
par la socié Adobe.
Les avantages du format PDF sont les suivants
Les inconvénients du format PDF sont les suivants :
Dans quel cas utiliser des PDF ?
Le format PDF est totalement libre d'utilisation. Vous avez le droit de créer des PDF sans vous préocupper de licences ou autres problèmes.
Adobe et d'autres sociétés vendent des logiciels qui permettent de créer des documents PDF. Cependant, il existe des moyens de créer des documents PDF en utilisant des logiciels gratuits. Nous allons voir comment faire.
Commençons par le plus facile. La nouvelle mouture de MacOS offre en standard la possibilité de générer des documents PDF en 2 clics de souris.
Pour ce faire demandez l'impression de votre document (menu
Fichier/Imprimer).
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre,
sélectionnez dans le menu déroulant "Options de
Sortie"
Ensuite, cochez la case prévue à cet effet, et choisissez PDF. Vous devez obtenir ceci :
finalement, cliquez sur "Enregistrer...", pour "imprimer" votre document au format PDF dans un fichier. Il vous faudra spécifier un endroit ou l'enregistrer.
Voilà, vous disposez de votre document au format PDF, prêt à l'emploi.
Ces deux systèmes ne savent pas générer des documents au format PDF de manière native.
Il va falloir passer par des documents au format PostScript, (.ps) puis transformer les .ps en PDF
Premièrement il va falloir créer le fichier PostScript. Pour cela, imprimez votre document dans un fichier de la manière suivante.
Menu Fichier/Imprimer, puis dans la fenêtre de dialogue de l'impression, choisissez d'imprimer vers un fichier en utilisant le menu déroulant prévu à cet effet. Vous devez obtenir ceci :
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauver le document.
Ensuite vous allez pouvoir convertir ce .ps en .pdf. en utilisant le programme MacGSView (téléchargeable ici : http://www.cs.wisc.edu/~ghost/macos/ ) vous allez pouvoir convertir ce .ps en .pdf.
Pour ce faire, lancez MacGSView, puis dans le menu "File" choisissez "Convert...". Utilisez la fenêtre de dialogue pour sélectionner votre document.ps puis cliquez sur "Convert"
Cliquez alors sur "Convert", puis indiquez que vous voulez du PDF. Choisissez le dossier où enregistrer votre document converti, puis cliquez sur "choose" :
Voilà, vous disposez de votre document au format PDF, prêt à l'emploi.
Au passage vous aurez noté que MacGSView permet beaucoup plus de choses que de simplement convertir un document au format PDF.
Une autre possibilité est d'utiliser le shareware (20 USD) PrintToPDF
La solution la plus simple pour produire simplement du PDF
sous Windows est, comme sous MacOS, d'utiliser GhostScript et
les outils qui viennent avec. Vous allez donc récupérer les
fichiers gs704w32.exe et
gsv43w32.exe à l'adresse :
http://www.cs.wisc.edu/~ghost/
Ils vous permettent d'installer la distribution GhostScript (dont l'objet principal est, rappelons-le, d'imprimer du postscript sur tout type d'imprimante, le convertisseur PDF étant dans notre cas considéré comme un type particulier d'imprimante), et le programme GSview, un visualisateur de fichier postscript et une interface graphique à GhostScript.
Considérons à titre d'exemple un fichier MS PowerPoint (l'utilisation d'un fichier PDF pour vos présentations est l'assurance d'une portabilité quasi-parfaite, et donc d'éviter le problème de la présentation réalisée chez soi avec PowerPoint 2000 standard version 3c pour Windows 2001 service pack 12, et qui ne passe évidemment pas sur la machine de l'organisateur du séminaire, sous MacOS 9.2.3, équipée en Powerpoint 2002 professionnel (version 2002950C)). La procédure sera semblable pour tous les programmes de bureautique.
Comme d'habitude, la première étape est de créer un fichier postscript. À cette fin, vous devez installer un pilote pour une imprimante qui connait le postscript (par exemple une imprimante laser). Vous n'avez pas besoin d'avoir réellement une imprimante postscript connectée à votre machine. Faites juste semblant. Le résultat que vous obtiendrez peu varier en fonction du pilote installé. Par exemple les images couleurs incluses sont parfois rendues en niveau de gris dans le fichier postscript. Dans mes mains, le meilleur pilote est celui de l'imprimante Apple Color LaserWriter 12/600.
Une fois que le pilote est installé, sélectionnez l'option Fichier>>Imprimer, choisissez le pilote adéquat et n'oubliez pas de cocher l'option « Imprimer dans un fichier ».
Le fichier que vous venez de créer, portant l'extension « .prn » est en fait un fichier postscript (uniquement parce que le pilote d'imprimante sélectionné est celui d'une imprimante postscript). Vous pouvez maintenant ouvrir ce fichier avec le programme GSview, que vous aurez installé préalablement (aperçu).
Il faut noter que le rendu des images incluses dans le document est en général bien plus mauvais que le rendu des structures natives (en l'occurence ce que vous dessinez ou écrivez directement dans MS PowerPoint). Il y a des manières d'éviter ça, mais qui dépassent le cadre de ce document.
Nous allons maintenant imprimer une nouvelle fois notre fichier, à partir de GSview. Peu importe l'imprimante sélectionnée ici. L'important est le « Ghostcript device ». Il faut qu'il indique « pdfwrite ».
Si ce n'est pas le cas, cliquer sur le bouton ad hoc et écrivez « pdfwrite »(ne cherchez pas cette valeur dans la liste de pilote présentée juste au-dessous. Comme nous n'allons pas utiliser une imprimante réelle, elle n'existe pas). Une résolution de 300 dpi x 300 dpi est généralement parfaite.
Et voilà ! Le fichier imprimé (aperçu) est un fichier PDF, que vous pouvez afficher avec GSview, et bien sûr Acrobat Reader (ce qui vous permet, désolé d'y revenir, de réaliser des présentations plein écran en PDF).
Une autre possibilité est d'utiliser le Freeware (gratuit) suivant: pdf995 qui dixit les auteurs fonctionne sous Windows 95, 98, 2000 et Me ainsi que NT 4.0 et XP.
Vous pouvez également vous reporter avec profit au document suivant : PDFGratuit, disponible sur le site sebsauvage.net
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