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Projet d'application de la norme ISAD(G)

Le Service des Archives de l'Institut Pasteur a pour projet d'appliquer à l'ensemble de ses outils de recherches la norme ISAD(G), adoptée par le Conseil international des archives à Stockholm (Suède) en septembre 1999.

La première étape de ce travail concerne la conversion des notices descriptives des fonds d'archives actuellement en ligne (août 2001-janvier 2002).
La seconde étape aura pour objet la mise en ligne de la totalité des notices descriptives des fonds d'archives déposés à l'Institut Pasteur (février-septembre 2002).
La troisième étape s'attachera à la conversion des inventaires en ligne (octobre-décembre 2002).
Ces travaux sont préparatoires au balisage de nos données en ligne à l'aide du jeu de marques EAD (2003).

Un exemple de notice descriptive mise à la norme ISAD(G) : Fonds P.-L. Simond

Liste des descripteurs ISAD(G)
Conseil international des archives, ISAD(G) : Norme générale et internationale de description archivistiques adoptée par le comité sur les normes de description, Stockholm, Suède, 19-22 septembre 1999, deuxième édition, Ottawa, 2000, p. 3-4.

Zone d'identification
1.1 Référence
1.2 Institulé/analyse
1.3 Dates
1.4 Niveau de description
1.5 Importance matérielle et support de l'unité de description

Zone du contexte

2.1 Nom du producteur
2.2 Histoire administrative/Notice biographique
2.3 Historique de la conservation
2.4 Modalités d'entrée

Zone du contenu

3.1 Présentation du contenu
3.2 Evaluation, tris et éliminations, sort final
3.3 Accroissements
3.4 Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

4.1 Conditions d'accès
4.2 Conditions de reproduction
4.3 Langue et écriture des documents
4.4 Caractéristiques matérielles
4.5 Instruments de recherche

Zone des sources complémentaires

5.1 Existence et lieu de conservation des originaux
5.2 Existence et lieu de conservation des copies
5.3 Sources complémentaires
5.4 Bibliographie

Zone des notes

6.1 Notes

Zone du contrôle de la description

7.1 Notes de l'archiviste
7.2 Règles ou convention
7.3 Date(s) de la description


 

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