14164CD - Secrétaire mi-temps - H/F

L’Institut Pasteur, fondation privée de 2500 personnes contribuant à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l’enseignement et des actions de santé publique, recrute un secrétaire H/F à mi-temps en cdd du 01 Septembre 2014 au 30 Novembre 2015 :

 

Secretaire H/F - Poste à mi-temps - réf. 14164CD

 

 

Activités :

Vous serez principalement chargé(e) :

 

  • Du suivi administratif des subventions : conformité des appels de fonds, suivi financier…
  • De la gestion de bases de données notamment sous Excel
  • De l’organisation du meeting annuel du DIM
  • D'assurer la diffusion d'informations auprès du réseau : préparation et envoi d'emailings, réponse aux questions 

 

  Vous interviendrez également sur :

 

  • La vérification de la conformité des projets lors de la gestion de l’appel à projet annuel
  • Le suivi des rapports d'activité annuels dus par les allocataires
  • La logistique des réunions
  • La mise à jour du site Web et de la mise en page de divers documents…

 

 

Profil :

Diplôme de secrétariat, gestion ou équivalent
Expérience avérée de plus de 6 ans en tant que secrétaire.

 

 

Compétences:

Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
Un anglais opérationnel serait un plus

 

 

--------------------------------------

 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste merci d’envoyer CV + lettre de motivation S/ : 14164CD à recrutement@pasteur.fr ou Institut Pasteur,  Service Ingénierie Ressources Humaines, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15.

 

Mis à jour le 07/08/2014