14161LN - Secrétaire de Direction - H/F

 

 

L’Institut Pasteur, fondation privée de 2500 personnes contribuant à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l’enseignement et des actions de santé publique, recrute un secrétaire H/F pour un CDD de 9 mois :

 

Secretaire / Secrétaire de direction  H/F - ref 14161LN

 

 

Activités :

 

Vous serez principalement chargé(e) de :

 

  • Gestion du secrétariat des entités,
  • Traitement du courrier, classement et archivage,
  • Gestion, suivi administratif, accueil et aide à l’intégration des nouveaux entrants,
  • Aide à la rédaction des demandes de financement
  • Organisation et rédaction des comptes rendus de réunions,
  • Gestion et suivi budgétaire des entités,
  • Gestion et suivi des devis, des commandes et de la facturation,
  • Gestion et organisation des missions de déplacements des collaborateurs des entités,
  • Interface avec les différentes unités et administrations de l’Institut,

 

Vous serez également chargé(e) :

 

  • Participation à l’organisation de conférences et de séminaires
  • Adhésion aux sociétés savantes

Cette liste n’est pas exhaustive et peut varier en fonction des besoins des Unités de Recherche.

 

 

Profil :

De formation Bac+2 BTS/DUT Assistante de Direction ou équivalent.

Expérience de 2 ans minimum

 

 

Compétences requises :

  • Maitrise de l’outil informatique : Pack Office, messagerie, agenda électronique.
  • Anglais courant exigé
  • Organisation, anticipation, autonomie, sens des responsabilités et du travail en équipe, efficacité et aptitudes relationnelles sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.
     

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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste merci d’envoyer CV + lettre de motivation S/ : 14161LN à recrutement@pasteur.fr ou Institut Pasteur,  Service Ingénierie Ressources Humaines, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15.

 

Mis à jour le 17/06/2014