14101CP - Assistant de formation - H/F

 

L’Institut Pasteur, fondation privée de 2500 personnes contribue à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l’enseignement et des actions de santé publique, recrute un Assistant Formation h-f pour une mission de 3 mois au sein du service formation de la direction des ressources humaines.

 

ASSISTANT FORMATION (H/F) - (Référence 14101CP)

 

 

Activités :

 

Dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi administratif et financier du plan de formation, l’assistant formation (h-f) aura pour mission principale de gérer les aspects administratifs et logistiques  des actions de formation.

 

Pour ce faire, le(la) candidat(e) devra :

 

 

  • Rechercher des programmes et des organismes prestataires,
  • Négocier les tarifs,
  • Gérer et effectuer les inscriptions auprès des organismes de formation,
  • Etablir et envoyer les convocations aux salariés,
  • Effectuer et suivre les demandes de prises en charge auprès des OPCA ,
  • Assurer la logistique des formations intra (réservations salles et matériels)
  • Traiter les factures et règlements de frais annexes,
  • Suivre et saisir les actions de formations à mettre en œuvre et en cours,
  • Suivre les présences été retours d’attestations de formation.

 

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les différentes équipes de la DRH.

 

 

Formation :

 

De formation BAC+2/3 à minima, vous avez une expérience de minimum 2 ans du terrain de la formation ou de la gestion de la formation (en entreprise ou organisme de formation)

 

Compétences :

 

Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, bases de données et un SIRH)
Bonnes connaissances en droit de la formation
Niveau d’anglais intermédiaire apprécié

 

Organisé, rigoureux, le(la)  candidat(e) dispose d’une réelle aisance relationnelle et sait faire preuve de réactivité.

 

 

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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste merci d’envoyer CV + lettre de motivation sous la référence : 14101CP  à recrutement@pasteur.fr ou Institut Pasteur,  Service Ingénierie Ressources Humaines, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15.

 

Mis à jour le 11/04/2014