14069AP - Secrétaire de direction H/F

L'institut Pasteur, fondation privée (2500 pers.) contribuant à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l'enseignement et des actions de santé publique recrute, au sein du Service Logistique Sureté, un(e) secrétaire dans le cadre d’un CDD de 9 mois :

 

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - (Réf 14069AP)

 

 

Composé de 2 pôles, le recrutement s’inscrit dans le cadre du Pôle Logistique dont les principales missions sont les suivantes :

 

  • Répondre aux besoins du campus et assurer les prestations de livraisons de produits et consommables
  • Distribuer les colis et courriers de toute nature
  • Réaliser les envois et assurer les expéditions en import-export des marchandises conformément à la réglementation transport sur le territoire européen ou international


 

Tâches principales :

Vous serez chargé(e) de :

 

  • La planification, organisation et gestion des réunions
  • La gestion des enregistrements et traçabilité des astreintes des services, prévention de risques, et logistique sureté^
  • L’établissement des e-DA et des bons de commandes
  • La gestion des plannings de congés pour l’équipe logistique
  • La rédaction de courriers et notes
  • La gestion des lignes téléphoniques
  • La gestion documentaire*
  • La formalisation des documents qualité en binôme avec le correspondant qualité
  • Des recherches sur le logiciel sûreté (NEDAP, AEOS)
  • La participation à la préparation du budget

 

Vous serez également chargé(e) de :

 

  • Suivi de l’entretien du matériel bureautique (commandes, contacts fournisseurs)
  • Demande de devis pour l’achat ou l’entretien de matériel
  • Recherches de recrutements et préparation des dossiers de stagiaires
  • Préparation des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs

 

Formation:

De formation Bac+2 BTS/DUT en secrétariat ou équivalent..

 

Compétences requises :

  • Esprit de synthèse, précision, rigueur et organisation
  • Maîtrise du Pack Office
  • Aptitudes rédactionnelles
  • Sens du service, de la confidentialité
  • Aptitudes relationnelles

 

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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste merci d’envoyer CV + lettre de motivation S/ : 14069AP à recrutement@pasteur.fr ou Institut Pasteur,  Service Ingénierie Ressources Humaines, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15.

 

Mis à jour le 07/04/2014