14067AP - Secrétaire H/F

 

 

L'institut Pasteur, fondation privée (2500 pers.) contribuant à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l'enseignement et des actions de santé publique recrute, au sein du Service Logistique Sureté, un(e) secrétaire dans le cadre d’un CDD de 3 mois :

 

Secretaire  H/F - (Réf. 14067AP)

 

 

Activité :

 

Vous aurez comme mission principale d’accompagner sur le plan administratif la démarche d’accréditation dans laquelle est inscrite le CNR

 

 

  • Mise en forme des documents qualité avec les logiciels Word, Excel, Powerpoint
  • Introduction dans webcampus et organisation des pages webcampus du CNR
  • Suivi des circuits des documents pour publication
  • Classement des dossiers avec les documents qualité adéquats
  • Mise en place de la veille réglementaire et scientifique (requêtes pubmed et sites officiels)
  • Archivage des documents papier

 

En complément, vous serez chargé(e) :

 

De la rédaction de compte rendu de réunion qualité

 

 

Formation :

De formation Bac+2, BTS/DUT secrétariat – une expérience de 2 à 3 ans souhaitée

 

 

Compétences :

  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et agenda électronique.
  • Savoir mettre en forme un document, un tableau, un organigramme
  • Orthographe et grammaire parfaitement maîtrisés
  • Pratique des liens et des recherches sur Internet
  • Bon niveau d’anglais (lu, écrit et parlé)
  • Autonomie, Organisation, travail en équipe, sens des responsabilités, efficacité et aptitudes relationnelles, sens du reporting sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.

 

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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste merci d’envoyer CV + lettre de motivation S/ : 14067AP à recrutement@pasteur.fr ou Institut Pasteur,  Service Ingénierie Ressources Humaines, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15.

 

Mis à jour le 07/04/2014

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