14051CD - Secrétaire de direction - H/F

 

L’Institut Pasteur, fondation privée de 2500 personnes contribue à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l’enseignement et des actions de santé publique, recrute un Secrétaire/Secrétaire de direction h-f en CDD de 12 mois.

 

SECRETAIRE/SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - Réf : 14051CD

 

 

 Activités :

Pour le Pôle Intégré de recherche clinique, vous serez chargé de :

  • Assurer le secrétariat du CORC
  • Gérer les bases de données Filemaker (CORC, préCORC, ACADETICH)
  • Organiser et gérer les réunions
  • Assurer le suivi administratif des budgets
  • Réaliser et mettre en page des documents techniques liés au projet
  • Classer et archiver les documents des études

 

Pour ICAREb, vous serez chargé de :

  • Gérer les contacts avec les volontaires sains de la cohorte : gestion des appels, rédaction et diffusion d’annonces, informations sur les études en cours, présélection des volontaires dans les études, convocation, gestion des indemnités
  • Gestion de la base de données des volontaires : création et mises à jour des données
  • Aide à la finalisation et à l’envoi des dossiers de soumission des études aux instances règlementaires
  • Gestion des contacts et organisation de réunions avec le Réseau National des Biobanques
  • Finalisation et envoi des dossiers de demandes d’autorisation ministérielle pour les collections d’échantillons humains
  • Aide à la finalisation documentaire des procédures et des modes opératoires « Etudes » et « Biobanque » au format qualité
  • Participation à la démarche qualité du service et à la mise en place du site intranet/internet
  • Participation au groupe de travail CEBOH


 

Profil :

BTS/DUT secrétariat ou équivalent


 

Compétences :

- Organisation et rigueur,

- Qualités relationnelles,

- Maitrise de l’outil informatique (pack office)

- Anglais : niveau intermédiaire (lu, écrit et parlé)

- Une expérience en secrétariat médicale et/ou en structure de recherche clinique serait un plus

 

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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste merci d’envoyer CV + lettre de motivation sous la référence : 14051CD à recrutement@pasteur.fr ou Institut Pasteur, Service Ingénierie Ressources Humaines, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15.

 

Mis à jour le 07/04/2014