14045LN - Secrétaire/secrétaire de direction - H/F

 

L’Institut Pasteur, fondation privée de 2500 personnes contribue à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l’enseignement et des actions de santé publique, recrute un secrétaire h-f pour un CDD de 9 mois :


SECRETAIRE  / SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
(Réf 14045LN)

 

Activité :

Vous serez principalement chargé(e) de : 

  • la gestion d’agenda, prises de messages téléphoniques, courriers, emails en français et en anglais
  • l’interface avec l’administration pour la gestion y compris des stagiaires et nouveaux entrants
  • l’interface avec les différents services supports du campus
  • l’organisation de réunions au niveau de l’Imagopole et/ou des Plateformes PFID, PFC et PFMU
     

Tâches complémentaires :

  • l’organisation de séminaires en interne et/ou avec les sociétés extérieures
  • la réservation d’hôtel 
  • l’organisation de réunion
  • Dans le cadre de la certification ISO 9001-2008 de l’Imagopole, gestion documentaire sur campus
     

Profil : 

BTS/DUT secrétariat ou équivalent

 

Compétences :

  • Organisation, anticipation et sens des responsabilités
  • Aptitude relationnelle, bonne adaptabilité à son environnement
  • Maitrise de l’outil informatique (pack office)
  • Anglais courant (lu, écrit et parlé)
     

 

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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste merci d’envoyer CV + lettre de motivation S/ : 14045LN à recrutement@pasteur.fr ou Institut Pasteur,  Service Ingénierie Ressources Humaines, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15.


Mis à jour le 14/03/2014