14028CP - Secrétaire / Secrétaire de direction - H/F

L’Institut Pasteur, fondation privée de 2500 personnes contribuant à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l’enseignement et des actions de santé publique, recrute un secrétaire h-f en cdd de 9 mois :

 

Secretaire / Secrétaire de direction  H/F - Poste à temps partiel

(réf 14028CP)

 

Activité :

 

Vous serez principalement chargé(e) de :

 

  • Gestion du secrétariat de l’entité,
  • Gestion d’agenda du chef d’entité,
  • Traitement du courrier, classement et archivage,
  • Organisation et rédaction des comptes rendus de réunions,
  • Gestion, suivi administratif, accueil et aide à l’intégration des nouveaux entrants,
  • Gestion et suivi administratif des projets de financement,
  • Gestion et suivi budgétaire de l’entité,
  • Gestion et suivi des devis, des commandes et de la facturation,
  • Gestion et organisation des missions de déplacements des collaborateurs des entités,
  • Interface avec les différentes Unités et administrations de l’Institut,

 

Vous serez également chargé(e) :

 

Création de la page web de l’entité en collaboration avec les scientifiques.
Gestion des réservations de la salle de réunion du bâtiment.

 

Cette liste n’est pas exhaustive et peut varier en fonction des besoins des Unités de Recherche.

 

Profil :

 

De formation Bac+2 BTS/DUT Assistante de Direction ou équivalent.

Expérience de 2 ans minimum

 

Compétences requises :

 

Maitrise de l’outil informatique : Pack Office, messagerie, agenda électronique.

Notions comptables

Anglais courant

 

Organisation, anticipation, autonomie, sens des responsabilités et du travail en équipe, efficacité et aptitudes relationnelles sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.

 

--------------------------------------

 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste merci d’envoyer CV + lettre de motivation S/ : 14028CP à recrutement@pasteur.fr ou Institut Pasteur,  Service Ingénierie Ressources Humaines, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15.

 

Mis à jour le 11/04/2014