13215CP - Secrétaire, Secrétaire de Direction H/F

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

(CDD 9 mois)

 

 

L'Institut Pasteur, fondation privée de 2500 personnes contribue à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l'enseignement et des actions de santé publique.

 

Un poste de secrétaire est à pourvoir au sein de 2 entités scientifiques :

  •               Le laboratoire Génétique Moléculaire du Développement
  • Unité de Recherche Organisation Nucléaire et Oncogenèse

 

 

Activité :

 

 

  • Organisation des missions et déplacement (France/Etranger)
  • Mise en forme de présentations PowerPoint
  • Gestion des relations avec les Services Administratifs
  • Saisie de textes manuscrits anglais et français : articles scientifiques, rapports d’évaluation pour l’European Research Council (ERC), pour plusieurs Scientific Advisory Boards (ex : SAB di Riken-Japon, Max Planck Institute-Allemagne)
  • Gestion des dossiers pour des comités nationaux ( ex : ANR, Conseil scientifique de l’Inserm, Académie des Sciences) ou internationaux (ERC, Fondation Leducq)
  • Gestion des appels téléphoniques et des e-mails (français/anglais)
  • l’organisation et de la coordination de la transmission des informations,
  • la rédaction de note et rapport en Français/Anglais,
  • la préparation et suivi de dossiers, classement et archivage de documents,

 

Formation :

 

De formation Bac+2, BTS/DUT secrétariat ou équivalent et 3 années d’expériences

 

Compétences requises :

 

Maitrise de l’outil informatique (pack office)

Bon niveau d’anglais (lu, écrit et parlé)

Autonomie, Organisation, travail en équipe, sens des responsabilités, efficacité et aptitudes relationnelles sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.

 

Merci d'envoyer CV+LM s/réf : 13215CP à :

 

  • courrier :           Institut Pasteur, Pôle Recrutement,

28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris Cedex 15

 

 

Mis à jour le 04/11/2013