13191AP - Secrétaire/Secrétaire de Direction H/F

 

Secrétaire/Secrétaire de Direction H/F

(CDD 9 mois)

 

 

L'Institut Pasteur, Fondation privée de 2500 personnes, dont la mission est de contribuer à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l'enseignement et des actions de santé publique, recrute, pour 2 entités de recherche, un(e)  Secrétaire/Secrétaire de Direction, dans le cadre d'un CDD de 9 mois.

 

 

Tâches :

 

-   Assurer le secrétariat pour l’Unité Infections Bactériennes Invasives, le CNR et le CCOMS :

  • contacts avec les laboratoires correspondants du CNR
  • gestion des dossiers patients reçus au CNR (enregistrement,…)
  • suivi de la base de données patients
  • gestion des envois de milieux de transport
  • suivi des missions : ordres de missions et soldes de missions
  • secondairement, participer aux démarches d’Assurances Qualités et accréditation au CNR des méningocoques : suivi assurance qualité avec mise en place de procédures

 

-   Assurer le secrétariat du CIH :

  • gestion des commandes
  • soutien administratif à la rédaction de demandes de financement
  • gestion des missions
  • gestion des contrats d’utilisateurs du CIH
  • organisation et suivi de réunions avec les utilisateurs du CIH
  • secondairement : facturation et suivi des comptes du CIH, participation à l’organisation de conférences et de séminaires, traductions anglais-français

 

Formation :

 

De formation Bac+2, BTS/DUT secrétariat ou équivalent

 

Compétences :

 

Vous maîtrisez les outils informatiques (logiciels Word, Excel, Powerpoint) End Note, lagon.

Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et vous pratiquez l'anglais couramment (lu, parlé, écrit).

Organisation, rigueur et aptitudes relationnelles sont indispensables pour occuper ce poste.

 

Contact :

 

Merci d'envoyer CV+LM s/réf : 13191AP à :

  • Adresse postale :         Institut Pasteur, Pôle Recrutement, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris Cedex 15
  • Adresse mail :               recrutement@pasteur.fr

 

 

Mis à jour le 15/10/2013