13148AP - Secrétaire -  H/F

L’Institut Pasteur, fondation privée de 2500 personnes contribuant à la prévention et au traitement des maladies, en priorité infectieuses, par la recherche, l’enseignement et des actions de santé publique, recrute un secrétaire H/F :

 

Secretaire  H/F - (Réf. 13148AP)

 

 

Activité :

Vous aurez comme mission principale :

 

- pour l’unité de recherche :

 

  • prise de notes et rédaction de courriers en français et en anglais ainsi que leur mise en forme
  • organisation des missions et déplacements
  • prise en charge des futurs et nouveaux arrivants
  • filtrage téléphonique
  • classement
  • aide à la rédaction de documents administratifs en réponse aux appels à projets et aux appels à projets et aux comptes-rendus de projets
  • suivi des budgets et des contrats du personnel de l’unité
  • passage et suivi de commandes

 

 - pour le CNR

 

  • Encodage dans la base lagon des données des fiches de renseignements et relance en cas d’éléments manquant des correspondants
  • Impression des rapports d’essais et relecture avant signature par les responsables
  • Etablissement et suivi de la facturation des essais payants
  • Interface avec les services supports de l’Institut Pasteur
  • Mise à jour des documents du management de la qualité (procédures, modes opératoires….) et mise en ligne dans le système intranet comme le logiciel webcampus.

 

En complément, vous serez chargé(e) :

 

  • de la réalisation d’une comptabilité analytique pour des projets spécifiques,
  • de la participation à la demande et l’obtention de dossiers de patients ou d’éléments dans le cadre d’études spécifiques
  • de la recherche dans les archives papiers et informatiques sur une thématique

 

Formation :

De formation Bac+2, BTS/DUT secrétariat – une expérience de 2 à 3 ans souhaitée

 

Compétences :

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et agenda électronique.
Savoir communiquer et s’exprimer oralement
Maîtrise de LAGON
Maitrise de l’outil informatique (pack office)
Bon niveau d’anglais (lu, écrit et parlé)
Autonomie, Organisation, travail en équipe, sens des responsabilités, efficacité et aptitudes relationnelles sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.

 

 

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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste merci d’envoyer CV + lettre de motivation S/ : 13148AP à recrutement@pasteur.fr ou Institut Pasteur,  Service Ingénierie Ressources Humaines, 28 rue du Docteur Roux, 75724 Paris cedex 15.

 

Mis à jour le 07/04/2014